Операционная система для карго и международной логистики

CRM, склад, трекинг, обмен валют и каналы связи с клиентом — в одной экосистеме

Cargo CRM создана для каргистов и логистических команд, которым нужна не «универсальная ERP», а понятный инструмент под ежедневные сценарии: оформить отправку, провести по маршруту, показать клиенту статус, зафиксировать склад и валютную сделку, не расползаясь по десятку таблиц и мессенджеров.

Каждая компания работает в своём изолированном кабинете на поддомене; клиенты подключаются к уведомлениям в Telegram, а менеджеры — с компьютера или из мобильного приложения. Архитектура изначально рассчитана на мультиарендность и безопасный обмен данными между сервисами.

Что входит в платформу

Ниже — не маркетинговые лозунги, а реальные функциональные области продукта в том виде, в каком их используют операторы, менеджеры и клиенты. Набор модулей может наращиваться по мере развития вашего тенанта и договорённостей о внедрении.

Заказы и маршруты

Полный цикл от заявки до выдачи — в одном интерфейсе для офиса и полевых сотрудников.

  • ·Создание и редактирование заказов, назначение клиентов и менеджеров, комментарии по сделке.
  • ·Маршруты с фазами доставки: видно, на каком этапе груз, без ручного сбора статусов из чатов.
  • ·История изменений и аудит действий — проще разбирать спорные ситуации и обучать новых сотрудников.
  • ·Публичный трекинг по номеру заказа на сайте: клиент сам смотрит статус, снижая нагрузку на менеджеров.

Склад и остатки

Учёт под карго-процессы: склады, партии, перемещения, привязка к реальным отправкам.

  • ·Несколько складов и локаций, движения товаров, контроль остатков в разрезе вашей логики.
  • ·Связь складских операций с заказами — меньше расхождений между «что в системе» и «что на полке».
  • ·Инструменты для операторов склада и сканирования (веб) — ускоряют приём и отгрузку.

Обмен валют

Отдельный модуль для валютных операций рядом с логистикой — удобно карго-компаниям с обменным столом.

  • ·Заявки с рыночным и клиентским курсом, расчёт выигрыша в валюте «отдаёт» и «покупает».
  • ·Статусы заявки: открыта, оплата, выдача — понятная воронка для менеджера.
  • ·Фото и комментарии к сделкам, агрегаты по валютам и опциональная сводка в отчётной валюте по вашим курсам.

Клиенты, менеджеры, расходы

Операционная «середина» CRM: кто с кем работает и куда уходят деньги.

  • ·Карточки клиентов с контактами, статусами, привязкой к менеджеру; поддержка мобильного входа для клиентов.
  • ·Роли менеджеров и администраторов, распределение нагрузки.
  • ·Учёт расходов и финансовых операций в контексте работы компании (по настройке тенанта).

Веб-интерфейс для команды

Полноценный дашборд: заказы, клиенты, маршруты, склад, обмен, настройки — с адаптивной вёрсткой под рабочие места.

Трекинг без авторизации

Клиент вводит номер заказа на публичной странице трекинга и видит актуальный этап без входа в CRM.

Администрирование и контроль

Распределение прав, аудит, массовые операции там, где это предусмотрено (например рассылки администратором).

Удобство для бизнеса и людей

Продукт проектируется так, чтобы снизить трение между отделами: одни и те же заказы видят менеджер, склад и бэк-офис; клиент получает прозрачность через трекинг и Telegram, не дёргая каждый раз телефон. Это сокращает время на согласования и уменьшает количество ошибок из-за «устных договорённостей».

Для компании

  • Единая точка правды по заказам, маршрутам и складу — меньше дублирования в Excel и чатах.
  • Быстрый онбординг сотрудников: понятные статусы и формы вместо «как у нас принято помнить».
  • Масштабирование на новые филиалы и бренды через отдельные тенанты на поддоменах.
  • Возможность выделить обмен валют и логистику в разные рабочие зоны одной системы.

Для клиентов конечных грузовладельцев

  • Публичный трекинг по номеру — без регистрации в сложной системе.
  • Опциональная привязка к Telegram: подписка на уведомления по своим отправкам.
  • Мобильное приложение (где подключено) — просмотр заказов и профиля в привычном интерфейсе телефона.
  • Меньше недопонимания: статусы и этапы маршрута формулируются единообразно.

Безопасность и конфиденциальность

Данные карго-компаний и их клиентов — чувствительная информация. В архитектуре Cargo CRM заложено разделение тенантов, защищённый доступ к API и аккуратная интеграция с ботом без лишних утечек в пользовательские сообщения. Конкретный набор мер на продакшене дополняется вашей инфраструктурой: HTTPS, политика паролей, резервное копирование и доступ к серверам.

Изоляция тенантов

Каждая организация работает в своём контуре: отдельный поддомен веб-приложения и API, данные одного клиента не смешиваются с другим на уровне приложения.

Аутентификация API

Доступ к REST API для веба и мобильных клиентов выполняется по современной схеме с токенами (JWT): сессии не «вшиты» в открытые URL, передача идёт по защищённому каналу.

Защищённый канал к боту

Сервис уведомлений принимает команды от CRM только с проверкой ключа и подписи запроса, чтобы посторонний источник не мог инициировать рассылку от имени системы.

Конфиденциальность в Telegram

Привязка чата клиента к CRM выполняется через одноразовые или ограниченные токены; в ответах бота не дублируются секретные параметры ссылок — снижен риск случайной утечки.

HTTPS и прокси

Рекомендуемый продакшен-контур — TLS на edge (например Traefik) и корректные заголовки доверия к прокси, чтобы приложение «видело» реальные схемы и хосты.

Ответственность и договор

Юридические аспекты обработки персональных данных (152-ФЗ, GDPR и т.д.) оформляются между вами и вашими клиентами; мы даём инструменты изоляции и контроля доступа, а политику хранения вы задаёте на своей стороне.

Telegram-бот для клиентов

Для конечных клиентов карго-компании доступен сценарий подписки в Telegram: по защищённой ссылке от менеджера клиент запускает бота и привязывает свой чат к карточке клиента в CRM. После этого система может направлять ему уведомления по заказам — без необходимости постоянно заходить на сайт. Внутренний API между CRM и бот-сервисом защищён ключом и криптографической подписью тела запроса; рассылки широкому кругу клиентов доступны только уполномоченным администраторам, чтобы снизить риск ошибочной массовой отправки.

Развитие: общение с клиентами в мессенджерах

Сейчас основной готовый канал для оповещений клиентов — Telegram. В планах развития продукта — расширение сценариев общения с клиентами через мессенджеры: единая точка для диалога, статусов и уведомлений (в том числе за пределами одного только Telegram), с сохранением принципов безопасности и разграничения прав. Точные каналы и сроки уточняйте при подключении — дорожная карта зависит от приоритетов внедрения и нагрузки на поддержку.

Мобильное приложение: менеджеры и клиенты

Параллельно с веб-дашбордом развивается мобильное приложение на базе тех же API. Менеджеры могут вести заказы, складские операции, обмен валют, работать с клиентами и комментариями в дороге или на складе. Клиенты получают удобный доступ к своим отправкам, профилю и отслеживанию без привязки к рабочему ПК. Общий бэкенд тенанта для веба и мобильного клиента гарантирует согласованность заказов и справочников.

  • Вход в контексте тенанта (код компании / свой поддомен API).
  • Роли менеджера и клиента: разные экраны под разные задачи.
  • Согласованность с веб-CRM: те же заказы, статусы и справочники.
  • Поддержка сценариев с фото и медиа там, где это предусмотрено в продукте.
  • Готовность к публикации в магазинах приложений через типовой конвейер сборки (например EAS для Expo).

Домен cargo-crm.ru и поддомены тенантов

На основном домене cargo-crm.ru размещена публичная презентация продукта и форма обратной связи. Рабочие кабинеты компаний открываются на отдельных поддоменах вида ваша-компания.cargo-crm.ru— у каждого тенанта свой URL входа, свои пользователи и данные, без общего «списка чужих заказов».

API для веба и мобильных приложений обычно выносится на поддомен вида api-… .cargo-crm.ru в соответствии с вашим шаблоном деплоя Docker и Traefik. Так проще настроить CORS, сертификаты и маршрутизацию независимо от статики лендинга.

  • Логическое и техническое разделение данных между организациями на уровне приложения.
  • Возможность независимо обновлять и масштабировать инстансы под нагрузку разных клиентов.
  • Понятный адрес для сотрудников: «заходим на наш поддомен», без поиска учётной записи на чужом сайте.

Связаться с нами

Оставьте имя, email и краткое описание задачи: заявка уйдёт на корпоративную почту и продублируется в Telegram ответственной команде. Мы свяжемся с вами, чтобы обсудить масштаб внедрения, состав модулей и сроки. Никакого обязательства до договорённости — форма нужна, чтобы начать предметный разговор.

Уже подключены к Cargo CRM? Войдите по адресу вашей организации: ваш-поддомен.cargo-crm.ru